PowerBI报告扩容：丰富一页报告内容的几种方法

在做数据分析报告时，往往由于业务太复杂，老板要求又太多，且咱们数据人做报告展示总想面面俱到，导致总觉得一页报告放的图表内涵不够丰富，而设置过多的翻页又会显得很麻烦。针对此痛点，本文介绍几种在PowerBI中，扩容一页报告的方法。

通过图表下钻功能，能在同一个图表中，将同一个种类但层次丰富的数据进行一并展示，大幅节省报告空间。

比如要展示部门维度、性别维度、年龄维度的在职员工占比情况，一般需要制作三个环形图。

上述三个图形显得重复，且会占据了报告页面三分之一的空间。

其实在PowerBI中做环形图时，只要将部门、性别、年龄几个字段，依次拖倒“图例”栏中，即可实现三个维度的下钻。

按照图例栏中的顺序，首先会显示第一个维度”部门“的在职员工占比情况。

点击双箭头，下钻到第二个维度“性别”。

点击向上箭头，可上卷到上一层级。

单击向下单箭头，启动深化模式。

在深化模式下，点击某一部门的环形条，就会对该部门的数据进行下钻。

点击，会汇总展示层级结构的所有下级结构情况

比如有两个库存情况的环形图，分别是按库存量、库存金额维度进行统计。

下面通过按钮与书签的组合，实现内容的切换。

首先新增两个空白按钮，分别名为：按库存数量、按库存金额。

将两个环形图叠放一起。

打开书签窗格、选择窗格

添加标签：按库存金额、按库存量

更新设置每个标签下要显示/隐藏的图表

设置按钮的操作类型为相应的标签

与局部切换类似，“按钮与标签”的组合，也可以实现跨页的整体切换。

新增书签按钮

点击到相应的页面，在标签窗格添加书签，即为定位到该页面的书签

设置按钮的操作为相应的书签即可。

将需要作为悬浮提示的页面，在页面信息栏中打开工具提示

对需展示工具悬浮提示的图表，设置对应的提示页面

显示效果如下

页面钻取可以保留当前筛选条件的前提下跳到另一个页面，显示在该条件下的更加详细的分析信息。

设置页面钻取的方法十分简单，只要将需要钻取的字段，添加到钻取字段栏内即可

智能问答能够根据输入的问题，自动生成相应的报表。在展示报告时，遇到老板的突发奇想，相关图表没有准备在常规报告页中的，可以通过智能问答立马动态生成，十分智能。

可以提前做好“问题设置”，设置相关术语、同义词，使得智能问题表现更优越

比如我们告诉PowerBI关键字“一部”，同时也是表示”销售一部“的意思